●はじめに
「ドメインのおうち」のメールサービス(ポストを作る)では2001年01月15日より、「メールの振分け機能」が利用できるようになりました。当ページでは「メールの振分け機能」の利用方法について説明いたします。
●「メールの振分け機能」とは?
「メールの振分け機能」とは、受信したメールを、異なるメールアドレスに転送したり、
ゴミ箱行きにしたり、メールボックスに入れたり、条件により振分けることができる機能です。
更にメールをある程度加工して転送することも可能です。
具体的な用途としては、スパムメールをゴミ箱に捨てたり、お気に入りのメーリングリストや
メールマガジンのみを会社のメールアドレスに転送したりできます。
この機能を上手に利用して、より快適なメールライフを満喫してください!
「こんな条件やフィルタが欲しい」というご要望がございましたら、サポートまでメール下さい。
対応できるものであれば、ドンドン追加していきます!
<主な機能>
・メールアドレスや文字(英文字のみ)による条件設定
・メールを小さくする「先頭**行」や「記号削除」機能
・メール転送・ゴミ箱・メールBOX・自動応答機能
<今後追加したい機能>
・スパムアドレスリスト登録機能
・添付ファイル削除フィルタ
・メールBOXでもフィルタを利用できるようにする
・題名一致を日本語で検索できるようにする
注:設定を間違えるとメールが届かずに消えることも有りますので、ご設定には十分ご注意ください。
又、振分けの為に1つ以上プログラムを通しますので、それだけトラブルのリスクも高まります。
安定利用重視の方は興味本位で利用しないようにお願いいたします。
●サーバーの設定
(1)お客様設定ログインページからログインして「アカウント設定」ボタンを押して下記を表示してください。
(2)振分け機能を有効にするには、@に「振分け」をご指定ください
注:「振分け」に設定すると「行き先」に「転送」を設定しない限り、
「転送先メールアドレス」に指定したアドレスに転送されません。
(3)Aに「振分けするメールを絞り込む条件」を指定してください
・「選択なし」・・・・何も処理は行われません。
・「全メール」・・・・全てのメールが対象になります。
・「本文一致」・・・・本文に条件値と一致する文字があれば対象になります。
・「題名一致」・・・・題名(Subject:)に条件値と一致する文字があれば対象になります。
・「From一致」・・・・差出人(From:)に条件値と一致する文字があれば対象になります。
・「To 一致」・・・・宛先(To:)に条件値と一致する文字があれば対象になります。
・「本文不一致」・・・本文に条件値と一致しない文字があれば対象になります。
・「題名不一致」・・・題名(Subject:)に条件値と一致しない文字があれば対象になります。
・「From不一致」・・・差出人(From:)に条件値と一致しない文字があれば対象になります。
・「To 不一致」・・・宛先(To:)に条件値と一致しない文字があれば対象になります。
・「より大きい」・・・メールのサイズ(単位Byte)が条件値より大きければ対象になります。
・「より小さい」・・・メールのサイズ(単位Byte)が条件値より小さければ対象になります。
・「全角あり」・・・・全角文字が1つでも有るメールが対象になります。
(逆に言えば、英数字だけのメールは対象になりません。外国スパム対策に有効です。)
(4)Bに「条件」により「条件値」が必要なものはここに指定してください。
半角文字のみ入力可能です。正規表現可能です。(後日説明ページ作ります)
(5)Cにメールの加工方法を指定してください。但しメール転送でのみ有効です。
・「選択なし」・・・・何も加工処理は行われません。
・「先頭**行」・・・・メールヘッダー含めて**行のみ転送します。
・「記号削除」・・・・全角記号を削除し、半角記号の繰り返しを1つにします。
ついでに全角英数字を半角にします。
(6)Dにメールの「行き先」を指定してください。
・「選択なし」・・・・何も行われません。
・「転送*」・・・・「転送先メールアドレス*」にメール転送します。
・「メールBOX」・・・・メールBOXに入れます。
・「ゴミ箱」・・・・メールを捨てます。
・「自動応答*」・・・・「自動応答文*」を自動応答します。仕様上、下記の制限が有ります
・Toが自アドレス宛のみ応答(MLには応答しません)
・自アドレスには応答しません
・同じメールアドレスには続けて応答しません
・「条件」は「本文一致」「全角あり」は選択できません。
・「下に連結」・・・・「条件」や「フィルタ」を組み合わせたいときに利用します。但し下記の制限が有ります。
・「条件」の組合せの内、”ヘッダー系”と”本文系”は組合せできません。
(ヘッダー系:題名一致、From一致、To一致、題名不一致、From不一致、To不一致)
(本文系 :本文一致、本文不一致、全角あり)
(7)Eは「振分け動作」の指定です。重要項目
・「条件一致で処理終了。全条件不一致の場合メールBOXに入れる」
条件を上から順番に評価し、一致してその条件が実行されると、振分け処理はその時点で停止します。
どの条件にも一致しなければ、メールBOXに入ります。
・「条件一致でも処理継続。最後に必ずメールBOXに入れる」
条件を上から順番に評価し、一致してその条件が実行されても、振分け処理は継続し、次の条件を評価します。
最終的にメールBOXに必ず入ります。
・「条件一致で処理終了。全条件不一致の場合ゴミ箱に捨てる」
条件を上から順番に評価し、一致してその条件が実行されると、振分け処理はその時点で停止します。
どの条件にも一致しなければ、ゴミ箱に捨てます。
・「条件一致でも処理継続。最後に必ずゴミ箱に捨てる」
条件を上から順番に評価し、一致してその条件が実行されても、振分け処理は継続し、次の条件を評価します。
最終的に必ずゴミ箱に捨てます。
(8)Fは「自動応答文」の指定です。
・3つの指定の合計で約5000バイト程度の文章が登録できます。
・半角カナは指定しないで下さい。振分けが誤動作する可能性が有ります。
●事例紹介
1.スパムメール対策
この設定でスパムメールの多くは「ゴミ箱」行きです。
しかし、MLや一部メルマガも「ゴミ箱」行きになります。
この条件の上位に、必要なMLやメルマガを拾う条件を設定してください。
英語を書くお友達がいる時は、その方からのメールも「ゴミ箱」行きですので、ご注意ください
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